Servicios Escolares
Centraliza el ciclo de vida escolar del alumno en un solo expediente: inscripción, plan de estudios, calificaciones y periodos, con trazabilidad de cada movimiento.
El expediente del alumno es el activo más delicado de una institución educativa: de él dependen la titulación, la acreditación y la defensa ante una auditoría. Este módulo lo centraliza y lo hace trazable, movimiento por movimiento.
La matrícula, el plan de estudios cursado, las evaluaciones de cada periodo y el historial completo del alumno viven en un mismo lugar. Eso elimina la pregunta que consume más tiempo en control escolar —cuál de las versiones del dato es la buena— porque solo existe una.
La apertura y el cierre de cada periodo se gobiernan con fechas, estados y políticas de inscripción y evaluación definidas por la institución. El sistema impide operaciones fuera de tiempo en lugar de confiar en que alguien recuerde la fecha límite.
El control de autenticidad documental y la bitácora de cada modificación del expediente académico son la respuesta directa a un riesgo real del sector: los documentos apócrifos. Cuando una autoridad pide evidencia, la institución la entrega; no la reconstruye.
Un expediente único por alumno, sin hojas de cálculo paralelas ni registros duplicados.
Alta y versionado de planes por nivel, con mapa curricular y materias.
Captura y consolidación de calificaciones por periodo, nivel y grupo.
Control del ciclo escolar con reglas, fechas y estados por periodo.
Control de autenticidad y bitácora de cada cambio en el expediente académico.
Constancias, kardex e históricos listos para emitir desde la plataforma.
El alumno pide una constancia y se emite desde la plataforma con los datos vigentes de su expediente, sin armarla a mano ni cruzar fuentes.
Ante una revisión externa, el historial de movimientos del expediente está disponible y filtrable, con responsable y fecha por cada cambio.
Sí. La migración y carga inicial de datos es una fase formal de la implementación, con validación antes de pasar a producción.
Sí. Es una sola versión del sistema adaptable a los distintos niveles que opere la institución.
Agende una demo y vea el módulo operando con un caso parecido al de su institución.