Cobranza y Finanzas
Ordena la operación financiera de la institución con estados de cuenta, conciliación multipasarela y facturación electrónica, más autorización y trazabilidad de becas y descuentos.
En una institución educativa la cobranza no es un problema contable: es un problema de permanencia. Cada adeudo mal gestionado es un alumno en riesgo de no reinscribirse. Este módulo ordena el ciclo completo, del estado de cuenta a la factura, con autorización y rastro de cada excepción.
Cada alumno tiene un estado de cuenta vivo con sus cargos, pagos, recargos y beneficios aplicados, consultable en autoservicio a cualquier hora. La consecuencia práctica es que la ventanilla deja de dedicar su día a explicar saldos y puede dedicarlo a resolver los casos que de verdad requieren criterio.
Sus alumnos pagan en tienda, con tarjeta, por transferencia o en línea, y cada medio reporta distinto. El módulo concilia los pagos provenientes de múltiples pasarelas y medios contra el estado de cuenta del alumno, de modo que el corte no dependa de que alguien cruce archivos a mano al final del día.
El punto más sensible de la operación financiera de una institución educativa suele ser el beneficio discrecional. Aquí cada beca, condonación o descuento requiere autorización explícita y deja registro de quién lo aprobó y cuándo. Es la diferencia entre una política de becas y una costumbre.
Más de cien informes personalizables y conexión a herramientas de inteligencia de negocio permiten a la dirección financiera ver la cobranza por programa, plantel y periodo. Sobre esta base, la capa Campus 360 IA agrega modelos de probabilidad de incumplimiento por alumno a doce meses.
Saldo y movimientos por alumno, actualizados y consultables en autoservicio.
Conciliación de pagos provenientes de múltiples pasarelas y medios.
Emisión de comprobantes fiscales integrada al flujo de cobranza.
Aplicación con autorización explícita y registro de quién aprobó cada beneficio.
Bitácora de pagos, becas y descuentos para auditoría en tiempo real.
Informes financieros personalizables con conexión a herramientas de BI.
En lugar de esperar a que alguien cruce los reportes de cada pasarela, los pagos del día están aplicados contra los estados de cuenta y el corte es una consulta.
Al revisar el otorgamiento de beneficios del periodo, el comité no depende de la memoria de nadie: cada beca aparece con su autorización, su responsable y su fecha.
El módulo emite comprobantes fiscales dentro del mismo flujo de cobranza. Si su institución ya opera con un esquema propio, se evalúa la integración en el levantamiento.
Sí. Las políticas se configuran por institución, nivel y periodo; el sistema las aplica de forma consistente en lugar de dejarlo a criterio de quien atiende.
Agende una demo y vea el módulo operando con un caso parecido al de su institución.