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Estudiante universitario estudiando en su laptop en la biblioteca.

LMS Manager

Tu LMS y tu ERP, finalmente sincronizados

Tu LMS y tu ERP, hablando el mismo idioma.

Conecta la operación escolar con tu plataforma de aprendizaje: sincroniza con Moodle y Canvas, ofrece paneles por rol y detecta riesgo académico a tiempo.

Panel de WebEscolar en operación

Su institución ya tiene un sistema administrativo y una plataforma de aprendizaje. El problema nunca fue tenerlos: fue que no se hablan. LMS Manager es la capa que los conecta con estándares internacionales de interoperabilidad, no con exportaciones de Excel.

Hoy, sin WebEscolar
  • Control escolar cierra inscripciones y TI exporta un archivo por programa.
  • Alguien importa manualmente cada archivo al LMS, curso por curso.
  • Si un alumno se da de baja, hay que recordar actualizarlo en los dos sistemas.
  • Las calificaciones del LMS se recapturan a mano en el sistema académico.
  • Alumnos en cursos equivocados y profesores sin acceso el primer día de clases.
Con WebEscolar
  • La inscripción viaja sola al LMS en minutos, sin intervención humana.
  • La baja se refleja en ambos sistemas de forma automática.
  • Las calificaciones fluyen del LMS al kardex sin recaptura.
  • Un tablero muestra el estado de cada plataforma y cada error en tiempo real.
  • Cada movimiento queda en bitácora, listo para una auditoría.
Capacidades

Lo que este módulo resuelve, en concreto

01

Conecte cualquier plataforma sin quedar atado a ninguna

LMS Manager opera sobre tres capas de interoperabilidad —LTI 1.3, Edu-API y las APIs nativas de cada plataforma— para que su institución elija su LMS por criterios pedagógicos, no por dependencia tecnológica. Moodle para licenciaturas, Canvas para posgrados y Blackboard para educación continua pueden convivir al mismo tiempo, gobernados desde un solo lugar.

Moodle, Canvas y BlackboardClientes nativos para cada plataforma, no un conector genérico.
Multiplataforma simultáneaVarias plataformas activas a la vez, cada una con sus propias reglas.
Sin dependencia de proveedorCambiar de LMS deja de ser un proyecto de migración traumático.
02

Acceso sin contraseñas nuevas, con LTI 1.3 certificado

El alumno entra a su curso desde donde ya está y el acceso se resuelve solo. Implementamos el estándar LTI 1.3 completo: inicio de sesión OIDC, validación de firma JWT, aprovisionamiento automático del usuario en su primer ingreso, y control de repetición de credenciales. Nadie levanta un ticket por no poder entrar a su curso.

Inicio de sesión único (SSO)Un solo acceso entre el ERP y la plataforma de aprendizaje.
Alta automática de usuariosEl usuario se crea en su primer ingreso, sin cargas previas.
Validación criptográficaFirma JWT y control de reintentos para impedir accesos suplantados.
03

Calificaciones que viajan solas, en los dos sentidos

El profesor califica donde le resulta natural y la institución ve el resultado donde toma decisiones. Usamos los servicios de calificación del estándar (AGS) y las APIs nativas para mover calificaciones, entregas y estado de avance entre sistemas, con resolución de conflictos cuando un mismo dato cambia en dos lugares a la vez.

Sincronización bidireccionalDel LMS al kardex y del ERP al LMS, según la regla que usted defina.
Resolución de conflictosUn motor decide qué versión gana cuando hay cambios simultáneos.
Listas de clase desde el LMSRecuperación del roster real del curso con roles y estatus.
04

Una operación que resiste: colas, reintentos y sincronización incremental

La sincronización no corre en el momento en que alguien hace clic: entra a una cola asíncrona que procesa por lotes, reintenta lo que falla y no vuelve a mover lo que ya está al día. Por eso el LMS no se satura en periodos de inscripción y una caída momentánea de red no obliga a rehacer la carga completa.

Procesamiento en colaTrabajos asíncronos que no bloquean la operación del día.
Sincronización incrementalSolo se mueve lo que cambió desde la última corrida.
Reintentos automáticosLo que falla se reintenta; lo que no, se reporta con su causa.
05

Evidencia para auditoría, no explicaciones

Cada operación queda registrada: qué cambió, quién lo originó, a qué plataforma viajó, en qué momento y con qué resultado. Cuando un organismo acreditador o una auditoría interna pide evidencia de los movimientos de matrícula de un periodo, la respuesta se filtra y se exporta; no se reconstruye a mano.

Bitácora por operaciónHistorial completo y consultable de cada sincronización.
Panel de estado en vivoPlataformas conectadas, alumnos sincronizados y errores por atender.
Notificación de eventosAvisos automáticos a los sistemas que su institución decida.
40 h/mes
de captura duplicada que deja de hacerse
3
plataformas LMS soportadas de forma nativa
15 min
de intervalo típico de sincronización

Cifras del análisis funcional interno de la plataforma de integración. El resultado real depende del número de planteles, programas y del volumen de matrícula de cada institución.

Qué incluye

Qué incluye LMS Manager

Sincronización LMS

Integración con Moodle y Canvas para mantener datos alineados.

Paneles por rol

Vistas para rectoría, dirección de plantel, profesor y alumno.

Detección de riesgo académico

Señales tempranas de alumnos en riesgo para intervenir a tiempo.

Continuidad académica

Datos académicos consistentes entre el ERP y el entorno de aprendizaje.

Cómo se usa

Situaciones reales de operación

Situación

Inicio de semestre

Control escolar cierra inscripciones y lanza una sincronización. En lugar de dos o tres días exportando e importando archivo por archivo, los alumnos quedan con acceso a sus cursos y la dirección recibe el conteo de lo sincronizado.

Situación

Cambio de grupo a media semana

Un alumno cambia de grupo el lunes por la mañana. El sistema detecta el cambio, lo retira del grupo anterior y lo inscribe en el nuevo en la siguiente corrida. Nadie llama a soporte diciendo que no puede entrar a su curso.

Situación

Cierre de parcial

Los profesores capturan calificaciones en el LMS. El coordinador abre WebEscolar y ya las tiene disponibles para generar su reporte de aprovechamiento y detectar alumnos en riesgo, sin entrar al LMS ni descargar nada.

Situación

Auditoría de matrícula

Se solicita evidencia de los movimientos de matrícula de un periodo. Se filtra la bitácora por tipo de operación y rango de fechas, y se exporta el registro con quién hizo cada cambio y cuándo se reflejó en cada plataforma.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las instituciones

¿Qué pasa si ya tenemos alumnos dados de alta en el LMS?

El sistema reconoce a quién ya existe y actualiza su información en lugar de duplicarlo. La identificación se hace por identificadores estables, no por nombre.

¿Podemos sincronizar solo algunos programas?

Sí. Puede acotar la sincronización por nivel, por programa o por grupo, y excluir lo que no quiera mover. No es todo o nada.

¿Afecta el rendimiento de nuestro LMS?

No. El trabajo se procesa en cola y por lotes, con intervalos configurables, en lugar de lanzar miles de peticiones simultáneas contra la plataforma.

¿Qué versiones de LMS son compatibles?

Moodle 3.9 en adelante, además de Canvas y Blackboard. La capa LTI 1.3 funciona con cualquier plataforma que implemente el estándar.

¿Qué ocurre si una sincronización falla?

El tablero lo señala de inmediato con el detalle del error, el sistema reintenta automáticamente y usted puede relanzar la operación desde la interfaz.

¿Le mostramos LMS Manager funcionando?

Agende una demo y vea el módulo operando con un caso parecido al de su institución.

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